Vacature Projectteam Archiefopschoning en Digitalisering – Gemeente Barneveld - vacature Barneveld

Over de functie

Voor de gemeente Barneveld zijn wij op zoek naar een projectteam bestaande uit een Senior Archiefspecialist / Projectcoördinator en een Junior Archiefmedewerker. Samen werken jullie aan een belangrijke opgave: het structureel wegwerken van fysieke archiefachterstanden én het creëren van een toekomstbestendige basis voor digitaal werken binnen de organisatie. Het project heeft een duidelijk begin- en eindresultaat. De focus ligt op het opschonen, ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers, het voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering en het verbeteren van werkprocessen om nieuwe achterstanden in de toekomst te voorkomen. Als Senior Archiefspecialist / Projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische aansturing van het project. Je bewaakt de planning, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden, behandelt complexe archiefvraagstukken en werkt aan verbeteringen binnen processen en werkwijzen. Daarnaast begeleid je de junior medewerker en onderhoud je contacten met interne stakeholders. Als Junior Archiefmedewerker ondersteun je bij de uitvoering van de archiefwerkzaamheden. Je houdt je bezig met het ordenen, registreren en verwerken van dossiers, ondersteunt bij digitaliseringsactiviteiten en draagt bij aan een zorgvuldige verwerking van archiefmateriaal. Samen zorgen jullie ervoor dat archieven weer volledig op orde zijn en dat de organisatie klaar is voor verdere digitalisering. Gedurende de opdracht worden archiefbestanden verwerkt binnen projectruimtes en gemeentelijke depots. Daarnaast worden extern opgeslagen archieven van het gemeentehuis en de gemeentewerf beoordeeld, opgeschoond en verwerkt. Door jullie inzet ontstaat een beheersbare, duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo+ of hbo-bacheloropleiding op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer;
• Aantoonbare ervaring met archiefprojecten en het wegwerken van archiefachterstanden;
• Ervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer;
• Ervaring met het begeleiden, aansturen of coördineren van medewerkers;
• Beschikbaar per 1 september 2026 gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren.

Junior Archiefmedewerker

• Een afgeronde mbo-4 opleiding op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of vergelijkbaar;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden;
• Affiniteit met digitalisering en informatiebeheer;
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Beschikbaar per 1 september 2026 gedurende de gehele opdrachtperiode;
• Bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren.

Pré

• Ervaring met archiefopschoning en het wegwerken van archiefachterstanden;
• Werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie;
• Ervaring met digitaliseringstrajecten en de overgang naar digitaal werken;
• Kennis van archiefwetgeving en informatiebeheerprocessen;
• Ervaring met kwaliteitsverbetering binnen archief- en informatiebeheer;
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken.

Competenties

• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Praktisch ingesteld
• Leergierig
• Betrouwbaar
• Samenwerkingsgericht

Ons aanbod

• Een uitdagend project binnen de gemeente Barneveld;
• Startdatum per 1 september 2026;
• Opdrachtduur van 12 maanden tot en met 1 september 2027;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Inzet van 16 tot 24 uur per week;
• Beloning en arbeidsvoorwaarden conform cao Gemeenten;
• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring conform schaal 8;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke en betrokken begeleiding vanuit Kennisinstituut Gemeenten;
• Een goede pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot onze Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings;
• Een professionele werkomgeving waarin kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton voor 22 juni 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact op met ons via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65