Academie
Uren doorgeven
Ben jij een organisatietalent dat goed gedijt in een dynamische omgeving, en wil je jouw werkervaring inzetten voor een maatschappelijk doel? De gemeente Pekela zoekt een ervaren en stressbestendige managementassistent voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Een betekenisvolle functie, in het hart van een hecht team.
Over de gemeente Pekela
Pekela is een karakteristieke gemeente in het oosten van Groningen, gevormd door de dorpen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen. Met ruim 12.000 inwoners en een rijke historie is Pekela volop in beweging, letterlijk én figuurlijk. Vanuit de toekomstvisie ‘Pekela in Beweging 2022–2030’ wordt er gebouwd aan een gemeente waar het fijn is om te wonen, werken en leven.
De ambtelijke organisatie is compact, wendbaar en persoonlijk. Korte lijnen, brede functies en directe betrokkenheid zorgen voor een energieke en toegankelijke werksfeer.
De functie: Jouw rol als managementassistent
Als managementassistent ben jij dé spil achter de schermen op de opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en collega’s van onder andere de woonbegeleiding, beveiliging, receptie en vrijwilligers. Dankzij jouw organisatorische talent en kalme aanpak verloopt alles soepel, ook als het even hectisch wordt.
Wat ga je doen?
- Opstellen en bijhouden van roosters en de planning
- Verwerken van urenregistratie en licht boekhoudkundig werk
- Beheer van de kassa op beide opvanglocaties
- Administratieve ondersteuning bij o.a. BSN-aanvragen (in samenwerking met de BRP-afdeling)
- Notuleren van overleggen en uitvoeren van interne controles
- Structuur aanbrengen in administratieve processen
Wie ben jij?
Je bent een geboren regelaar die rust bewaart in de dynamiek van de dag. Je bent zelfstandig, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw scherp oog voor detail en warme persoonlijkheid ben je een onmisbare kracht binnen het team.
Herken jij jezelf in deze eigenschappen?
- Stressbestendig en nauwkeurig
- Proactief en flexibel
- Sterk in schriftelijke en mondelinge communicatie
- Administratief onderlegd en servicegericht
Heb je daarnaast ervaring binnen de maatschappelijke opvang of met vluchtelingenwerk? Dan is dat een mooie plus!
Wat vragen we van jou?
- Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare management ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur binnen een gemeente
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar
- Ervaring met Oekraïense of Russische taal is een pré
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een afwisselende en betekenisvolle functie binnen een betrokken organisatie waar korte lijnen en mensgericht werken centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging
- Salaris volgens schaal 7 van de CAO Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring
- Vakantiegeld en reiskostenvergoeding
- Een werkplek waar je echt verschil maakt, voor je collega’s én voor mensen in een kwetsbare situatie
Meer weten of direct solliciteren?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Claudia van de Wetering, Senior Adviseur bij Kennisinstituut Gemeenten:
📞 06-27559238
✉️ [email protected]
