De dagelijkse uitdagingen in jouw werk
Als beveiligingsfunctionaris Reisdocumenten speel je een cruciale rol binnen het reisdocumentenproces van jouw gemeente. Je ziet toe op de naleving van wet- en regelgeving, bewaakt de kwaliteit van de werkprocessen en bent verantwoordelijk voor de beveiliging rondom de aanvraag, productie, opslag en uitgifte van reisdocumenten. Daarnaast adviseer je collega’s, signaleer je risico’s en zorg je ervoor dat de organisatie voldoet aan de landelijke voorschriften.
Met de invoering van de landelijke startkwalificaties wordt het steeds belangrijker dat gemeenten kunnen aantonen dat medewerkers beschikken over de juiste kennis en vaardigheden. Artikel 1.7 van het Paspoortbesluit bepaalt immers dat medewerkers die betrokken zijn bij de aanvraag en uitgifte van reisdocumenten aantoonbaar gekwalificeerd moeten zijn. Als beveiligingsfunctionaris vervul je hierin een sleutelrol.
Deze training sluit volledig aan op de landelijke startkwalificatie voor de Beveiligingsfunctionaris Reisdocumenten.
Welke uitdagingen kom je tegen?
Als beveiligingsfunctionaris krijg je te maken met uiteenlopende vraagstukken, zoals:
- Hoe richt je een veilig en betrouwbaar reisdocumentenproces in?
- Hoe borg je de kwaliteit van de werkprocessen binnen Burgerzaken?
- Welke beveiligingsmaatregelen zijn verplicht?
- Hoe bereid je de organisatie voor op audits en zelfevaluaties?
- Hoe ga je om met beveiligingsincidenten of vermoedens van fraude?
- Hoe zorg je ervoor dat medewerkers aantoonbaar vakbekwaam zijn?
- Welke verantwoordelijkheden heb je richting management, collega’s en ketenpartners?
- Hoe vertaal je landelijke ontwikkelingen naar de dagelijkse praktijk?
Deze training helpt je om deze verantwoordelijkheden met vertrouwen en deskundigheid uit te voeren.
Wat biedt deze training?
Tijdens deze praktijkgerichte training leer je hoe je invulling geeft aan de rol van beveiligingsfunctionaris binnen het reisdocumentenproces. Je krijgt inzicht in de relevante wet- en regelgeving, kwaliteitszorg, risicobeheersing en de landelijke eisen die aan gemeenten worden gesteld.
Daarnaast besteden we aandacht aan beveiligingsbeleid, functiescheiding, kwaliteitscontroles, incidentmanagement, interne audits en de wijze waarop je collega’s ondersteunt bij een veilige uitvoering van hun werkzaamheden.
De training is beschikbaar als klassikale training, e-learning en blended learning. Zo kies je de leervorm die het beste aansluit bij jouw organisatie en jouw leerbehoefte.
Programma
Tijdens deze training komen onder meer de volgende onderwerpen aan bod:
- Artikel 1.7 van het Paspoortbesluit;
- Taken en verantwoordelijkheden van de beveiligingsfunctionaris;
- Landelijke startkwalificaties Reisdocumenten;
- Beveiliging van het reisdocumentenproces;
- Functiescheiding en interne beheersing;
- Risicoanalyse en risicobeheersing;
- Kwaliteitscontroles en interne audits;
- Zelfevaluatie Reisdocumenten;
- Omgaan met beveiligingsincidenten;
- Identiteits- en documentfraude;
- Samenwerking met ketenpartners;
- Praktijkcasussen en actuele ontwikkelingen.
Wat bereik je met deze training?
Na afloop van deze training:
- beschik je over de kennis en vaardigheden die behoren bij de landelijke startkwalificatie Beveiligingsfunctionaris Reisdocumenten;
- weet je hoe je de kwaliteit en beveiliging van het reisdocumentenproces borgt;
- kun je risico’s signaleren en passende maatregelen treffen;
- draag je bij aan een veilige en betrouwbare uitvoering van de reisdocumentenprocessen;
- ondersteun je de organisatie bij audits, kwaliteitscontroles en zelfevaluaties;
- ben je een deskundig aanspreekpunt voor collega’s en management op het gebied van reisdocumenten en informatiebeveiliging.
Bewijs van deelname
Na afronding van de training ontvang je een bewijs van deelname van Kennisinstituut Gemeenten.
Dit bewijs toont aan dat je de training hebt gevolgd die inhoudelijk aansluit op de landelijke startkwalificatie Beveiligingsfunctionaris Reisdocumenten. Het bewijs kan onderdeel uitmaken van het opleidingsdossier van de medewerker en ondersteunt gemeenten bij het aantoonbaar maken van de deskundigheid van functionarissen die verantwoordelijk zijn voor de beveiliging van het reisdocumentenproces.
Aanmelden en praktische informatie
Duur
3 trainingsdagen of circa 20 uur e-learning.
Leervormen
- Klassikale training
- E-learning
- Blended learning
- Incompany
Doelgroep
Beveiligingsfunctionarissen Reisdocumenten, kwaliteitsmedewerkers, coördinatoren Burgerzaken, teamleiders en andere medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteit en beveiliging van het reisdocumentenproces.
Studiemateriaal
Je ontvangt digitaal studiemateriaal, praktijkgerichte documentatie, modellen, handreikingen en praktijkcasussen die direct toepasbaar zijn binnen jouw organisatie.
Interesse?
Wil je jouw kennis als beveiligingsfunctionaris verder ontwikkelen of wil je jouw organisatie voorbereiden op de landelijke startkwalificaties? Neem gerust contact met ons op. Wij adviseren je graag over de meest passende opleidingsvorm voor jouw gemeente, of dat nu een klassikale training, e-learning of een blended traject is.